Firma s flotilou
Firemné autá, ľudia a ich prístupy pod jednou strechou. Princíp: firemné vozidlo spravuje firma, nie jednotlivec.
Účtovníčka prestane volať kvôli knihe jázd
Firemné autá, kto s ktorým jazdí a kto čo vidí — a na konci mesiaca jeden export, ktorý účtovníčke stačí. Od roku 2026 si navyše 100 % DPH z auta odpočítaš len s elektronickou evidenciou jázd; papier ani Excel daňový úrad neuzná.
- Mesačný výkaz jedným klikom — nič sa neprepisuje ručne
- Každý člen vidí len tie autá a tie údaje, ktoré mu nastavíš
- História vlastníctva a audit akcií — zápis sa nedá spätne prepísať
Založenie firmy
- Menu Firmy → + Založiť firmu / živnosť.
- Zadaj IČO, typ subjektu a sídlo. Ten istý subjekt (IČO) môže mať popri firme aj samostatný servis.
- Zakladateľ je automaticky hlavný administrátor.
Členovia a pozvánky
- Firma → Členovia → + Pozvať člena (osoba musí mať účet v Serviske).
- Pozvaný dostane zvonček + email a pozvánku prijme na svojom Domove — nikto sa nestane členom bez súhlasu.
- Rola Administrátor = plný prístup a správa firmy; Člen = vidí len to, čo mu nastavíš.
Hlavný administrátor vie svoje postavenie previesť na iného člena („Previesť práva administrátora").
Prístupy k autám
Zoznam Členovia pri každom rovno ukazuje, čo vidí („všetky autá · jazdy", „2 autá", „bez prístupu"). Klikni Upraviť a na karte člena nastavíš:
- Všetky firemné autá — preset Vodič (jazdy), Účtovníčka (servis a náklady) alebo plný prístup. Platí aj pre autá pridané v budúcnosti.
- Len konkrétne autá — vyhľadáš auto podľa ŠPZ a zaškrtneš jazdy/servis.
Osobné „Zdieľať prístup" firemné autá zámerne neponúka — prístup k firemnému majetku sa rozdáva len tu, pod kontrolou admina.
Firemné vozidlá a prevody
- Vložiť vozidlo do firmy — svoje súkromné auto prenesieš pod firmu (Firma → Vozidlá).
- Previesť do inej firmy — podľa IČO; druhá firma musí prevod prijať.
- Previesť na osobu — auto opustí firmu (napr. predaj zamestnancovi alebo návrat sebe); máš 30 minút na vrátenie cez odkaz v emaile a ostatní admini dostanú upozornenie.
- Napojiť na servis — firemné auto napája na servis admin firmy (Servisy → nájdi servis → Napojiť auto, firemné autá sú označené ).
Pri každom prevode sa automaticky zrušia zdieľania a ukončí daňová evidencia — nový vlastník začína s čistým štítom, história ostáva.
Prehľad flotily a export
Firma → Prehľad flotily: km, počty jázd a náklady každého auta za zvolený mesiac + termíny (STK, EK…), ktoré horia. Tlačidlom ⬇ CSV pre účtovníčku stiahneš mesačný súhrn celej flotily — otvorí sa rovno v Exceli.
História a audit
- História vlastníctva pri každom aute — kto a odkedy ho vlastnil, nemenný záznam.
- Firma → História akcií — kto previedol auto, zmenil práva, pridal člena. Zapisuje sa samo a nedá sa upravovať.